如何提高工作效率

　　1.确定方向 不走冤枉路
　　俗话说："马壮车好不如方向对"，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子备了很多物品，欲前往南方楚国，便向路人问路，路人答："此路非往楚国。"夫子说："我的马很壮，没关系。"路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子依然固执的说："我的车很坚固。"路人只好叹息的说："这不是往楚国的方向啊！"方向错误，再怎么努力 都枉然。
　　仔细想想做这项工作的重点是什么，希望藉此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。
　　小箴言：光是忙碌是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么？----美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗（HenryDavidThoreau）
　　2.做行事历及项目执行计划
　　事先做好计划 表可以帮助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：
　　·计算机软件，例如Outlook内有计划 表、行程表和日历。
　　·日历或是商务日志。
　　·自行设计的简单表格。
　　以一天的计划 表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间 ，再决定如何把时间 分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间 内去做。一天的时间 规划完成后，可以延伸成一周的计划 ，决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划 进行。
　　小箴言：知道计划 何时开始，就开始列进度，但不要让做计划 的时间 取代了执行的时间 。----波士顿顾问公司副总裁 史塔克（GeorgeStalk）
　　
　　3.运用系统思考 ，工作分门别类进行
　　养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。